Vacature Beleidsmedewerker, een centrale rol

Coöperatie Ons Net Nuenen
Het eerste Fiber-to-the-Home netwerk van Nederland werd in 2004/2005 aangelegd in Nuenen. Sindsdien loopt Nuenen voorop: nergens in Nederland is het gebruik van glasvezel zo hoog als hier. Coöperatie Ons Net Nuenen verbindt een groot deel van de Nuenenaren met elkaar en hecht veel waarde aan haar maatschappelijke rol. Deze rol geeft ze invulling door projecten te ondersteunen op het gebied van digitale toepassingen voor de inwoners van Nuenen en omgeving, waar de beleidsmedewerker een centrale rol in speelt.

Doel van de functie

Als beleidsmedewerker voer je operationele projecten uit binnen de financiële en inhoudelijke kaders van de door het bestuur vastgestelde (meerjaren)begroting.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Administratieve taken:

  • Verantwoordelijk voor een goed (digitaal) archief, convocaties en verslaglegging van vergaderingen.

Taken ten behoeve van projecten

  • Projectuitvoering: Afhankelijk van het type project (subsidiering, faciliteren, samenwerken, bijeenkomsten) werk je zelfstandig en gestructureerd aan de uitvoering, maar wel in overleg met de betrokken bestuursleden.
  • Eindverantwoordelijkheid: Je bent verantwoordelijk voor het eindresultaat van projecten.
  • Taken per project:
    • Planvorming;
    • Opstellen van beleidsnotities;
    • Verslagen maken van bijeenkomsten;
    • Voeren van gesprekken met maatschappelijke partijen of bedrijven;
    • Geven van voorlichting;
    • Organiseren van bijeenkomsten;
    • Projectmatige samenwerking met andere partijen;
    • Monitoren van voortgang;
    • PR rondom projecten organiseren.

Samenwerking met het bestuur:

  • Het bestuur fungeert als klankbord en is in bepaalde mate beschikbaar voor overleg en deelname aan activiteiten.
  • Je informeert het bestuur en, waar nodig, de ledenraad over de voortgang van projecten.
  • Je stelt beleidsnotities op ter vaststelling door het bestuur.

Gemiddeld gesproken is de uurverdeling van de beleidsmedewerker 50% projectmatig / 50% Administratief / intern overleg.

Taakomschrijving

  • Schrijft de vergaderingen van het bestuur en de ledenraad uit;
  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda van de bestuursvergaderingen op;
  • Beoordeelt ingekomen post, handel deze af in overleg met de voorzitter en/of penningmeester, of agendeert deze voor een bestuursvergadering;
  • Voert de besluiten van het bestuur uit, tenzij de uitvoering aan een ander bestuurslid wordt overgedragen;
  • Stelt samen met de voorzitter en de penningmeester het meerjarenbeleidsplan op;
  • Stelt in overleg met de voorzitter en de penningmeester de agenda voor de ledenraad op;
  • Maakt van elke vergadering een verslag, inclusief actiepuntenlijst;
  • Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie;
  • Is verantwoordelijk voor het digitale archief;
  • Is verantwoordelijk voor het opstellen van een projectplan en, na goedkeuring, de uitvoering ervan, het maken van voortgangsrapportages en, indien nodig, een projectevaluatie;
  • Verzorgt in overleg met het bestuur de communicatie;
  • Onderhoudt externe contacten.

Functie-eisen

  • HBO-werk- en denkniveau;
  • Flexibel;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Zelfstandig;
  • Integrale benadering van projecten;
  • Beleidsmatig kunnen denken en werken;
  • Goede schriftelijke en verbale communicatie op bestuurs- en operationeel niveau;
  • Accuraat;
  • Inlevingsvermogen met vrijwilligersactiviteiten;
  • Affiniteit met ICT-gerelateerde projecten;
  • Empatisch vermogen bij de omgang met stakeholders;
  • Overtuigingskracht.

Wat bieden wij

  • Flexibele inrichting van tijd en werkzaamheden in onderling overleg.
  • Een maatschappelijk relevante opdracht binnen een unieke coöperatie;
  • Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
  • Samenwerking met een betrokken bestuur en ledenraad;
  • Invulling van de functie op zzp-/freelancebasis voor circa 8 uur per week;

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hans Doffegnies, (voorzitter bestuur Coöperatie OnsNet Nuenen) telefoon 06 22 40 90 80

Interesse?
Ben jij zzp’er of freelancer en spreekt deze opdracht jou aan? Stuur dan je motivatie en cv naar hansdoffegnies@connuenen.nl (Na ontvangst nemen wij contact met je op voor een kennismakingsgesprek).